Büro-IT einrichten –
von Anfang an richtig
Netzwerk, WLAN, Drucker, Arbeitsplätze und Microsoft 365 – vollständig eingerichtet, dokumentiert und sofort einsatzbereit. Für KMU in NRW.
5,0 Google BewertungNeue Büro-IT – aber wo fängt man an?
Ein neues Büro, ein Umzug oder einfach veraltete Technik: Der Moment, in dem die IT von Grund auf neu aufgestellt werden muss, kommt in jedem Unternehmen. Ohne klares Konzept entstehen dabei schnell Flickenteppiche – Geräte, die nicht miteinander kommunizieren, WLAN-Löcher im Konferenzraum und Drucker, die niemand richtig eingebunden hat.
Wir richten Ihre komplette Büro-IT strukturiert ein: Netzwerk und WLAN-Infrastruktur, Arbeitsplatz-Rechner, Drucker und Multifunktionsgägeräte sowie Microsoft 365 inklusive E-Mail, Teams und SharePoint. Alles aus einer Hand – von der Planung bis zum ersten Arbeitstag Ihrer Mitarbeitenden.
Nach der Einrichtung erhalten Sie eine vollständige Dokumentation Ihrer IT-Umgebung. So bleibt die Infrastruktur für Sie und uns transparent – und spätere Erweiterungen lassen sich ohne Mehraufwand umsetzen. Auf Wunsch übernehmen wir danach die laufende Betreuung im Rahmen unserer Managed Services.
Was kostet Ihr Managed Service?
Stellen Sie Ihr Paket live zusammen. Das Basis-Softwarepaket für Ihre Arbeitsplätze ist immer dabei – den Rest wählen Sie nach Bedarf.
Was der Unterschied in der Praxis bedeutet
Viele Unternehmen versuchen, die Büro-IT selbst aufzubauen – und stoßen dabei schnell an Grenzen. Hier sehen Sie, was professionelle Einrichtung konkret bringt.
Klassischer IT-Support
- Kosten entstehen erst wenn etwas kaputt ist
- Reaktiv: Sie melden sich, wir kommen
- Monatliche Kosten schwanken stark
- Kein Überblick über den Zustand Ihrer IT
- Updates & Patches werden oft vergessen
- Kein fester Ansprechpartner
- Jedes Problem kostet extra
Managed Service Vertrag
- Fester Monatsbetrag – keine Überraschungen
- Proaktiv: Wir lösen Probleme bevor Sie entstehen
- Planbare IT-Kosten fürs Budget
- Lückenloser Überblick & monatlicher Report
- Automatische Updates & Patch-Management
- Dedizierter Ansprechpartner der Ihr Unternehmen kennt
- Unbegrenzte Incidents im Vertrag enthalten
Unsere Kunden in NRW
KMU mit 5–250 Mitarbeitern
Zu groß für selbst machen, zu klein für eine eigene IT-Abteilung. Genau hier setzt Managed Services an.
Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern
Wenn Ihre Mitarbeiter von verschiedenen Standorten arbeiten, brauchen Sie zentrale und sichere IT-Verwaltung.
Microsoft 365 Nutzer
Wer auf Teams, Outlook und SharePoint setzt, profitiert besonders – wir kennen die Microsoft-Umgebung in und auswendig.
Branchen mit Compliance-Anforderungen
Kanzleien, Steuerberater, Sozialträger, Industriebetriebe – überall dort wo DSGVO, NIS2 oder Datenschutz eine Rolle spielen.
So läuft die Büro-IT-Einrichtung ab
Erstgespräch & Bestandsaufnahme
Wir lernen Ihre IT-Umgebung kennen – welche Systeme gibt es, was läuft, was bereitet Ihnen Sorgen? Kostenlos und unverbindlich.
Angebot & Vertragsgestaltung
Sie erhalten ein maßgeschneidertes Angebot mit klarem Leistungsumfang und einem festen Monatsbetrag – keine versteckten Kosten.
Onboarding & laufende Betreuung
Wir übernehmen Ihre IT strukturiert, dokumentieren alles sauber und starten mit dem laufenden Monitoring und Support.
Was Sie zur Büro-IT-Einrichtung wissen sollten
Hier finden Sie Antworten auf die Fragen, die uns Geschäftsführer und Office Manager am häufigsten stellen – bevor wir gemeinsam loslegen.
Was kostet ein Managed Service Vertrag?
Unsere Pakete starten ab 5,99 € pro Arbeitsplatz und Monat – je nach gewähltem Leistungsumfang. Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen was für Ihre Unternehmensgröße sinnvoll ist und was es konkret kostet – feste Monatszahlen, keinerlei Überraschungsrechnungen.
Für wen eignet sich Managed IT?
Managed IT lohnt sich besonders für Unternehmen mit 5 bis 250 Arbeitsplätzen, die keine eigene IT-Abteilung haben oder entlasten wollen. Typische Kunden sind Steuerberater, Arztpraxen, Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe – aber auch mittelständische Unternehmen die einen zuverlässigen IT-Partner statt einer teuren Inhouse-Abteilung bevorzugen.
Wir haben bereits eigene IT-Mitarbeiter – macht Managed IT trotzdem Sinn?
Ja – und das ist sogar eines unserer häufigsten Szenarien. Viele Unternehmen nutzen uns als Co-Sourcing-Partner: Ihr IT-Mitarbeiter kümmert sich um strategische Themen und interne Projekte, wir übernehmen das täglich anfallende Monitoring, Patch-Management und den Helpdesk. Das entlastet Ihre IT-Abteilung spürbar. Wer langfristig Kosten senken möchte, kann die Stelle beim nächsten Wechsel einfach nicht mehr nachbesetzen – der MSP-Vertrag ist günstiger als ein Vollzeit-IT-Mitarbeiter inklusive Gehalt, Sozialleistungen und Ausfallzeiten.
Ein häufiger Denkfehler: „Ein eigener IT-Mitarbeiter kostet 50 €/Stunde, ein IT-Dienstleister 120 € – also ist intern günstiger." Diese Rechnung geht nicht auf. Ein Angestellter steht 365 Tage auf der Lohnliste – egal ob gebraucht, krank oder im Urlaub. Hinzu kommen Lohnnebenkosten, Weiterbildung und Hardware. Und: ein einzelner Mensch kann nie das gesamte Spektrum moderner IT abdecken. Ein MSP bringt ein ganzes Team mit Spezialisten für Security, Cloud, Netzwerk und Helpdesk – zum Preis einer überschaubaren Flatrate.
Was ist im Leistungsumfang enthalten?
Zum Standardumfang gehören: proaktives Monitoring aller Systeme, Helpdesk per Telefon und Remote-Zugriff, automatisches Patch- und Update-Management, Antivirus und Endpoint-Schutz sowie ein fester Ansprechpartner.
Wie schnell reagieren Sie bei einem IT-Notfall?
Für kritische Ausfälle gilt eine Reaktionszeit von 1 Stunde zu den vereinbarten Servicezeiten (Mo–Fr 8–18 Uhr). Viele Probleme lösen wir remote innerhalb von Minuten.
Können wir unsere bestehende IT und Hardware behalten?
Ja. Beim Onboarding erfassen wir Ihre gesamte IT-Umgebung und übernehmen sie in unsere Verwaltung – unabhängig von Hersteller oder Alter der Geräte.
Wie lange läuft der Vertrag – gibt es Mindestlaufzeiten?
Standardverträge laufen 12 Monate mit dreimonatiger Kündigungsfrist. Nach dem ersten Jahr verlängern über 90 % unserer Kunden – nicht weil sie müssen, sondern weil es funktioniert.
Wie lange dauert die komplette Einrichtung einer Büro-IT?
Das hängt von der Anzahl der Arbeitsplätze und dem Umfang der gewünschten Infrastruktur ab. Für ein Büro mit fünf bis zehn Arbeitsplätzen rechnen wir in der Regel mit einem bis zwei Arbeitstagen vor Ort. Bei größeren Umgebungen oder komplexen Netzwerkprojekten planen wir den Ablauf im Vorfeld detailliert, damit Ihr Betrieb möglichst wenig unterbrochen wird.
Können wir den laufenden Betrieb während der Einrichtung aufrechterhalten?
In den meisten Fällen ja. Wir stimmen die Einrichtungstermine so ab, dass kritische Systeme nur in kurzen Zeitfenstern offline sind. Für Umzüge oder Neueröffnungen planen wir die IT idealerweise so, dass am ersten Arbeitstag alles läuft. Sprechen Sie uns frühzeitig an – je früher wir eingebunden sind, desto reibungsloser klappt der Start.
Welche Netzwerkinfrastruktur empfehlen Sie für ein kleines Büro?
Für die meisten KMU empfehlen wir eine strukturierte Verkabelung mit einem zentralen Switch, einen professionellen Router mit Firewall sowie Business-WLAN-Access-Points – keine Consumer-Geräte aus dem Elektronikmarkt. Das mag etwas teurer klingen, zahlt sich aber durch Stabilität, Sicherheit und einfache Skalierbarkeit schnell aus. Wir beraten Sie konkret nach Ihrem Bedarf und Budget.
Richtet Ihr auch Microsoft 365 ein – inklusive E-Mail und Teams?
Ja, das ist ein fester Bestandteil unserer Büro-IT-Einrichtung. Wir richten Ihr Microsoft-365-Tenant ein, migrieren bestehende E-Mail-Konten, konfigurieren Teams, SharePoint und OneDrive und schulen Ihre Mitarbeitenden auf Wunsch im Grundumgang. Lizenzen können Sie über uns beziehen oder selbst verwalten.
Was kostet die einmalige Einrichtung?
Die Kosten richten sich nach Anzahl der Arbeitsplätze, benötigten Geräten und dem gewünschten Leistungsumfang. Nach einem kurzen Erstgespräch erstellen wir Ihnen ein transparentes Angebot – ohne versteckte Positionen. Die laufende Betreuung nach der Einrichtung ist ab 5,99 Euro pro Arbeitsplatz und Monat möglich.
Wir haben bereits einzelne Geräte und Lizenzen – müssen wir alles neu kaufen?
Nein. Wir prüfen zunächst, was Sie bereits haben und was davon sinnvoll weitergenutzt werden kann. Oft lassen sich vorhandene Drucker, Monitore oder Lizenzen problemlos integrieren. Was nicht mehr zeitgemäß oder zu einem Sicherheitsrisiko geworden ist, ersetzen wir gezielt – nicht pauschal.
Übernehmt Ihr nach der Einrichtung auch die laufende IT-Betreuung?
Ja, und das ist der Normalfall unserer Zusammenarbeit. Nach der Ersteinrichtung begleiten wir viele unserer Kunden als dauerhafter IT-Partner im Rahmen unserer Managed Services. Das umfasst Helpdesk, Updates, Monitoring und proaktive Wartung. So haben Sie eine feste Ansprechperson – und keine überraschenden IT-Ausfälle.
Büro-IT einrichten lassen –
ohne Stress, ohne Flickenteppich
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns. Wir besprechen kurz Ihren Bedarf und nennen Ihnen einen konkreten nächsten Schritt – unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.